優(yōu)異管理者進步功率15大規(guī)律規(guī)律一:擬定時刻管理方案——1、方案每月、每周、每日的行程表,在方案上一切的每件事將在實際操作中節(jié)省zui少3個小時,而且效果會非常好;2、設(shè)定每項活動的完結(jié)期限或跟進日期;3、擬定應(yīng)急辦法,幫助敷衍意外狀況。 規(guī)律二:養(yǎng)成迅速的節(jié)奏感,不只進步功率,節(jié)省時刻,也能給人以杰出的風(fēng)格形象。 規(guī)律三:學(xué)會授權(quán)。 規(guī)律四:的會議竅門。 規(guī)律五:養(yǎng)成整齊條理的習(xí)氣——1、據(jù)統(tǒng)計,通常公司職工每年要把6周時刻糟蹋在尋覓亂堆亂放的東西上面;堅持桌面整齊,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,別的一切文件、物品按固定方位寄存,要用時才拿出來;3、樹立杰出的文書檔案體系,便利存檔及查閱。 規(guī)律六:聚精會神,有頭有尾——1、不要讓突然而來的主見、主見,影響手頭上的作業(yè),應(yīng)把它記錄下來,在便利的時分再考慮;2、盡理完結(jié)一項作業(yè)才開端另一項,切忌有頭無尾;3、需時較長的重要項目,應(yīng)組織大塊完好的時刻,防止斷斷續(xù)續(xù)的作業(yè)方式,由于中止下來費時,從頭作業(yè)時,還需要花時刻來調(diào)整心情,思路和狀況,才能在中止的當(dāng)?shù)亟酉氯ジ伞?nbsp; 規(guī)律七:簡化作業(yè)流程——1、消除不必要的使命或過程;2、兼并某些使命或過程;3、同步進行兩項或更多的使命或過程;4、將使命或過程進一步細分;5、從頭組織作業(yè)流程,運用更有用的作業(yè)方法。 規(guī)律八:一次做好,次次做好——1、一切文件、材料只經(jīng)手一次便處理好,能夠采納以下舉動之一:歸檔、履行、傳閱、拋棄;2、切記閱覽后不做處理,留下下次再閱覽,再處理的重復(fù)作業(yè);確保作業(yè)的質(zhì)量,防止返工帶來的糟蹋。 規(guī)律九:戰(zhàn)勝延遲,如今就做——1、“人并不是由于跑得不快而趕不上火車的,而是由于動身晚了才趕不上的。”;2、應(yīng)做而未做的業(yè)務(wù)不斷給人壓迫感,延遲者心頭不空,因此經(jīng)常感到時刻的壓力,使人心力交瘁,糟蹋了名貴的時刻;3、戰(zhàn)勝延遲的竅門,設(shè)定完結(jié)日期,擬定詳細的方案;4、組織跟進,建立獎勵。 規(guī)律十:當(dāng)日事當(dāng)日畢——擬定每日的作業(yè)時刻表,天天都將方針、成果日清日新。 規(guī)律十一:善用零散時刻——1、滴水成河,用“分鐘”來核算時刻的人,比用“小時”來核算時刻的人,時刻多59倍;2、零散的時刻可用來從事零碎的作業(yè),例如坐車、等人時,就能夠?qū)W習(xí)、考慮、閱覽、更新作業(yè)日程、簡短當(dāng)?shù)匕赶乱粋€舉動等等;3、沒有運用不了的時刻,只要自個不運用的時刻。 規(guī)律十二:運用節(jié)省時刻的東西——1、電子郵件、、傳真、語音體系、電腦等;2、運用時應(yīng)開宗明義,長話短說,打前應(yīng)先列出說話關(guān)鍵,防止遺失;3、需要向一個以上的人傳遞信息時,應(yīng)選用電子郵件,以防止重復(fù)糟蹋時刻;4、進步運用平時電腦軟件的竅門。 規(guī)律十三:的閱覽法——1、有目的地閱覽;迅速略讀和重點詳細相結(jié)合;3、概括關(guān)鍵,在書符號或記筆記;4、切忌逐字閱覽;5、簡化辦公室的傳閱材料。 規(guī)律十四:高質(zhì)的睡覺——1、培育隨時隨地入眠的能力;2、重視睡覺質(zhì)量,不要只重視時刻長短;3、運用白日剎那間睡覺,堅持旺盛精力;4、心思練習(xí),自我暗示與身心放松。 規(guī)律十五:畢生學(xué)習(xí)——經(jīng)過學(xué)習(xí)進步本身的技術(shù)是進步功率的捷徑。1、長時間自學(xué),定時參加各種研討會;2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息,更新自個的知識結(jié)構(gòu);3、養(yǎng)成畢生學(xué)習(xí)的習(xí)氣。 時刻管理是一種習(xí)氣,也是一種心態(tài)。舉凡有成果的管理人都有四個共通的特性,即1、清晰的方針;2、活躍的情緒;3、自我鼓勵;4、杰出的時刻管理。做好時刻管理,亦即是做對的工作,把工作做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者,要把時刻管理好,即是要堅持你的既定方針,拋棄。 |